Fra udbudsmateriale til afleveret tilbud
Bid Wizard tager dig gennem hele tilbudsprocessen: kravekstraktion, go/no-go, kravmatrix, svarudkast med kildehenvisning, kvalitetssikring og en pakke klar til upload i Mercell, EU-Supply, Comdia, iBinder og udbud.dk.
Bygget af Q-Analytics
Tilbudsarbejde lever i Word, mails og regneark
Kravene ligger spredt over hundredvis af sider. Svarene bor i gamle tilbud, som ingen kan finde. Deadlines styres i en mailtråd. Resultatet er travlhed, formelle fejl og tilbud, der bliver afvist på teknikaliteter.
Krav overses i 100+ siders materiale
Et enkelt overset mindstekrav gør tilbuddet ukonditionsmæssigt.
Genbrug uden overblik
De gode formuleringer findes, men ingen ved hvilke der vandt.
Kvalitetssikring i sidste time
Længdegrænser, bilag og navne tjekkes manuelt aftenen før frist.
Du har fundet udbuddet. Nu skal det vindes.
Bid Wizard begynder dér hvor udbudsovervågning stopper. Overvågningsværktøjer slutter med et brief og en go/no-go — hos os er det trin 2 af fem.
Fem faser i én sammenhængende rejse
1
Modtag
Link fra udbud.dk eller TED, upload af pdf/docx/xlsx/zip, eller manuel oprettelse.
2
Kvalificér
Brief med kildehenvisning, risikoflag, match-score og go/no-go der kan låses.
3
Skriv
Kravmatrix, AI-udkast fra svarbibliotek, referencer og CV'er — altid med kilde.
4
Aflevér
KS-rapport, afleveringstjekliste pr. portal og klar-til-upload-pakke.
5
Lær
Resultat, point og ordregiverens feedback — vindende svar tilbage i biblioteket.
Vi laver ikke udbudsovervågning eller søgning på tværs af EU. Udbud kommer ind via link, upload eller manuel oprettelse — resten af rejsen er vores.
Syv trin fra materiale til aflevering
Opret udbud
Analysér
Go/No-Go
Kravmatrix
Skriv svar
Review og KS
Aflever
Evaluering
Kravmatrixen er systemets hjerte
Hvert krav får nummer, kildehenvisning, type, vægt og ansvarlig. Du ser dækningsgraden løbende og bliver advaret om ubesvarede mindstekrav — og kan eksportere hele matrixen til Excel.
| Nr. | Ordlyd | Type | Status |
|---|---|---|---|
| K1 | Tre sammenlignelige opgaver inden for tre år | Mindstekrav | Godkendt |
| K3 | Metode til sammenhængende it-arkitektur | Evalueringskrav | I gang |
| K5 | Informationssikkerhed og ISO 27001 | Evalueringskrav | Ikke startet |
| K7 | ESPD for alle konsortiedeltagere | Formelt krav | I gang |
Svarbibliotek med dokumenteret effekt
Genbrug de svar, der faktisk vandt. Hvert biblioteksvar viser tags, ejer, friskhed, antal genbrug og hvor mange udbud det har været med til at vinde.
KS-rapporten fanger fejlene før ordregiver gør det
Automatisk kontrol af ubesvarede mindstekrav, manglende bilag, overskredne længdegrænser, gentagelser, tomme pladsholdere og inkonsistente tal og navne.
- K5: intet svar (Evalueringskrav)
- K3: 9.240 tegn overskrider grænsen på 9.000
- K8: tom pladsholder i teksten
Sikkerhed og EU-hosting
Row Level Security på hver eneste tabel, streng adskillelse mellem organisationer, rollebaseret adgang og audit-log på alle AI-kald. Data hostes i EU, og vi træner aldrig på kundedata.
RLS på hver tabel
Data er isoleret pr. organisation i databasen — ikke kun i UI'et.
Rollebaseret adgang
Seks roller fra ejer til læser styrer hvem der må rette hvad.
Audit-log på AI
Hvert AI-kald logges med model, formål og bruger.
EU-hosting
Data forbliver i EU og bruges aldrig til træning.
Priser
Ubegrænset AI og ubegrænset antal udbud på Pro og Team. Ingen forbrugsgebyrer, ingen tokens.
Alle priser er i DKK ekskl. moms. Paddle er merchant of record.
Ofte stillede spørgsmål
Kontakt og demo
Skriv til os, og få en gennemgang af Bid Wizard på et konkret udbud, I arbejder med lige nu.
kontakt@q-analytics.dk · +45 71 99 04 20